การสมัครสมาชิก เข้าสู่ระบบ หรือใช้งาน PURI BizFlow ในส่วนใดส่วนหนึ่ง ถือว่าท่านได้อ่าน เข้าใจ และยอมรับข้อตกลงฉบับนี้ครบถ้วนทุกประการ หากท่านไม่ยอมรับเงื่อนไขใดๆ ขอให้หยุดใช้งานระบบทันที
ส่วนที่ 1: ข้อตกลงและเงื่อนไขการให้บริการ
(Terms and Conditions of Service)
1. คำนิยาม
- "ผู้ให้บริการ" หมายถึง นายภูริพัฒน์ สว่างวงศ์ ผู้พัฒนาและดำเนินการ PURI BizFlow ภายใต้โดเมน puripattana.com และโดเมนย่อยทั้งหมด
- "ผู้ใช้บริการ" หมายถึง บุคคลธรรมดา นิติบุคคล หรือองค์กรใดๆ ที่สมัครใช้งานหรือเข้าถึงระบบ
- "ระบบ" หมายถึง PURI BizFlow ซอฟต์แวร์ประยุกต์บนเว็บ (Web Application) ที่เข้าถึงได้ผ่าน bill.puripattana.com และบริการที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- "ข้อมูลธุรกิจ" หมายถึง เอกสาร ข้อมูลลูกค้า ตัวเลขบัญชี และสื่อดิจิทัลทั้งหมดที่ผู้ใช้บริการบันทึกเข้าสู่ระบบ
- "แพ็กเกจ" หมายถึง ระดับการสมัครใช้งาน ได้แก่ Trial, Starter, Business และ Pro ตามที่กำหนดไว้ในหน้า Pricing
2. ขอบเขตการให้บริการ
PURI BizFlow เป็น Software as a Service (SaaS) สำหรับบริหารจัดการเอกสารธุรกิจและบัญชีเบื้องต้น ครอบคลุมฟีเจอร์ดังต่อไปนี้ตามแพ็กเกจที่สมัคร:
2.1 ฟีเจอร์หลัก (Core Features)
- เอกสารรายได้ (Income Documents): สร้างและพิมพ์ใบเสนอราคา (Quotation), ใบวางบิล (Billing/Invoice), ใบกำกับภาษี (Tax Invoice), และใบเสร็จรับเงิน (Receipt) พร้อมรองรับการแปลงสถานะเอกสารตามลำดับขั้นตอนธุรกิจ
- ระบบจัดซื้อ (Purchase Management): จัดการใบขอซื้อ (Purchase Request – PR), ใบสั่งซื้อ (Purchase Order – PO), ใบรับสินค้า (Goods Receipt – GR), ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher – PV) และบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax – WHT)
- บันทึกรายจ่าย (Expense Recording): บันทึกรายจ่ายทั่วไปพร้อมหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย แนบหลักฐานไฟล์ดิจิทัล
- ระบบ POS หน้าร้าน (Point of Sale): ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อสำหรับธุรกิจค้าปลีก พร้อมรายงาน POS รายวันและรายรอบ (เฉพาะแพ็กเกจ Business ขึ้นไป)
- บัญชีลูกค้า (Customer Management): จัดเก็บและดึงข้อมูลลูกค้าสำหรับออกเอกสารซ้ำได้อย่างรวดเร็ว
- ระบบบัญชีอัตโนมัติ (Automated Accounting Journal): เมื่ออนุมัติเอกสาร ระบบจะสร้าง Journal Entry (เดบิต/เครดิต) และส่งเข้า Document Queueในระบบบัญชีอัตโนมัติ (ต้องใช้ร่วมกับ account.puripattana.com)
- รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT Report): สรุปรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายสำหรับยื่น ภ.พ.30 (เฉพาะแพ็กเกจ Business ขึ้นไป)
- Dashboard และ KPI: แสดงภาพรวมรายได้ รายจ่าย เอกสารค้างชำระ และกราฟสรุปรายเดือน
- จัดเก็บไฟล์และสแกนเอกสาร (File Storage & Scan Upload): อัปโหลดไฟล์แนบเข้า Firebase Cloud Storage และสแกนเอกสารผ่านกล้องมือถือ
- ติดตั้งเป็นแอปบนมือถือ (Add to Home Screen): เพิ่มระบบลงหน้าจอหลักของมือถือหรือเดสก์ท็อปเพื่อความสะดวกในการเข้าถึง ระบบต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดการใช้งาน
2.2 ขอบเขตที่ผู้ให้บริการไม่รับรอง
ระบบนี้เป็นเครื่องมือช่วยงาน ไม่ใช่บริการที่ปรึกษาทางบัญชีหรือกฎหมายภาษี ผู้ใช้บริการต้องตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลข อัตราภาษี และเอกสารทั้งหมดก่อนนำส่งหน่วยงานราชการหรือใช้ทางกฎหมาย
- ผู้ให้บริการไม่รับรองว่าการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย, VAT หรือผลรวมใดๆ จะถูกต้องสมบูรณ์ในทุกกรณี
- ผู้ให้บริการไม่รับรองว่าระบบจะทำงานต่อเนื่องโดยปราศจากการหยุดชะงัก (Downtime) หรือข้อผิดพลาด (Bug) 100%
- ผู้ให้บริการไม่รับผิดชอบต่อความสูญหายของข้อมูลที่เกิดจากเหตุสุดวิสัย (Force Majeure) เช่น ไฟดับ ภัยธรรมชาติ หรือการโจมตีทางไซเบอร์จากภายนอก
2.3 ตารางฟีเจอร์ตามแพ็กเกจ
| ฟีเจอร์ |
Trial |
Starter |
Business |
Pro |
| เอกสารรายได้ (Quote/Bill/Receipt) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ระบบจัดซื้อ (PR/PO/GR/PV/WHT) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| บันทึกรายจ่าย (Expense) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard & KPI | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| POS หน้าร้าน | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| รายงานภาษี VAT | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| Export รายงาน | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| API / Webhook Integration | — | — | — | ✓ |
| อัปโหลดไฟล์แนบ | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| จำนวนเอกสาร/เดือน | 9,999 | 200 | 1,000 | ไม่จำกัด |
| พื้นที่จัดเก็บไฟล์ | — | 2 GB | 10 GB | 30 GB |
| ระยะเวลาใช้งาน | 30 วัน | ตามแพ็กเกจ | ตามแพ็กเกจ | ตามแพ็กเกจ |
| จำนวนผู้ใช้งาน | ไม่จำกัด | 1 | 3 | ไม่จำกัด |
3. สิทธิ์การใช้งานและความเป็นเจ้าของ
- ผู้ให้บริการมอบสิทธิ์การใช้งานระบบแบบ Non-exclusive, Non-transferable เฉพาะสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของผู้ใช้บริการเองเท่านั้น
- ข้อมูลธุรกิจทั้งหมดที่บันทึกในระบบเป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ใช้บริการ ผู้ให้บริการทำหน้าที่เพียงจัดเก็บและรักษาความปลอดภัยเท่านั้น
- ซอฟต์แวร์ รหัสต้นฉบับ การออกแบบ UI/UX และทรัพย์สินทางปัญญาทั้งหมดของระบบ PURI เป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ให้บริการโดยสมบูรณ์
- ผู้ใช้บริการไม่มีสิทธิ์ทำวิศวกรรมย้อนกลับ (Reverse Engineering) คัดลอก ดัดแปลง หรือจำหน่ายซอฟต์แวร์ในทุกรูปแบบ
4. แพ็กเกจและค่าบริการ
- อัตราค่าบริการปัจจุบัน: Starter ฿199/เดือน (฿1,990/ปี), Business ฿349/เดือน (฿3,490/ปี), Pro ฿599/เดือน (฿5,990/ปี) ตามที่ระบุในหน้า Pricing
- ผู้ให้บริการสงวนสิทธิ์ปรับราคาได้โดยแจ้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วัน ทางอีเมลที่ลงทะเบียนไว้
- การชำระเงินดำเนินการผ่าน Stripe (PCI DSS Compliant) ผู้ให้บริการไม่เก็บข้อมูลบัตรเครดิตแบบเต็มในระบบ
- แพ็กเกจรายเดือนและรายปีจะต่ออายุอัตโนมัติ (Auto-renew) จนกว่าผู้ใช้บริการจะยกเลิกผ่านหน้า My Subscription
- กรณีชำระล่าช้าหรือบัตรถูกปฏิเสธ ระบบจะลดระดับแพ็กเกจเป็น Trial โดยอัตโนมัติ ข้อมูลธุรกิจจะยังคงอยู่ครบถ้วน แต่จะไม่สามารถอัปโหลดไฟล์แนบได้จนกว่าจะต่ออายุ
5. ข้อจำกัดความรับผิด (Limitation of Liability)
วงเงินความรับผิดสูงสุดของผู้ให้บริการ
ภายใต้ขอบเขตสูงสุดที่กฎหมายอนุญาต และเว้นแต่ความเสียหายนั้นเกิดจากการฉ้อฉล หรือความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง (Gross Negligence) ของผู้ให้บริการ ไม่ว่าจะเกิดจากสาเหตุใดก็ตาม (สัญญา, ละเมิด หรืออื่นๆ) ความรับผิดชอบรวมของผู้ให้บริการต่อผู้ใช้บริการรายหนึ่งๆ จะไม่เกินจำนวนค่าบริการจริงที่ผู้ใช้บริการชำระมาแล้ว 3 เดือนล่าสุดก่อนวันที่เกิดเหตุนั้น ทั้งนี้ หากกฎหมายไม่อนุญาตให้จำกัดความรับผิดตามจำนวนดังกล่าว ให้จำกัดความรับผิดไว้เพียงจำนวนขั้นต่ำที่สุดที่กฎหมายกำหนด
5.1 ความรับผิดด้านข้อมูลบัญชีและภาษี
- ระบบ PURI เป็นเครื่องมือช่วยจัดทำเอกสาร ไม่ใช่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) หรือที่ปรึกษาภาษี
- ผู้ใช้บริการต้องตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลข รหัสภาษี และรูปแบบเอกสารก่อนนำส่งกรมสรรพากรทุกครั้ง
- ผู้ให้บริการจะไม่รับผิดชอบต่อเบี้ยปรับ เงินเพิ่ม ดอกเบี้ย หรือความเสียหายทางภาษีและทางกฎหมายใดๆ ที่เกิดจากการนำข้อมูลจากระบบไปใช้
5.2 ความรับผิดด้านการสูญหายของข้อมูล
- ผู้ให้บริการใช้ Firebase (Google Cloud) ซึ่งมีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ (Automated Backup) อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บริการแนะนำให้ Export ข้อมูลสำคัญเป็นระยะ
- ผู้ให้บริการจะไม่รับผิดชอบต่อการสูญหายของข้อมูลที่เกิดจากการกระทำหรือการละเว้นของผู้ใช้บริการเอง เช่น การลบข้อมูลโดยตั้งใจ การให้รหัสผ่านแก่บุคคลอื่น
5.3 ความเสียหายที่ผู้ให้บริการไม่รับผิดชอบโดยสิ้นเชิง
- ความเสียหายทางอ้อม (Indirect Damage) เช่น การสูญเสียโอกาสทางธุรกิจ รายได้ที่ควรได้รับ หรือชื่อเสียงทางการค้า
- ความเสียหายที่เกิดจาก Downtime ของผู้ให้บริการคลาวด์บุคคลที่สาม (Google Firebase, Stripe)
- ความเสียหายจากการโจมตีทางไซเบอร์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของผู้ให้บริการ
6. ข้อห้ามการใช้งาน
ผู้ใช้บริการตกลงที่จะไม่กระทำการดังต่อไปนี้:
- ใช้ระบบเพื่อออกเอกสารปลอม สร้างหลักฐานเท็จ หรือกระทำการใดที่เป็นการฉ้อโกง
- พยายาม Hack, Reverse-engineer หรือทำลายระบบ
- แบ่งปัน Account ให้บุคคลเกินจำนวนที่แพ็กเกจกำหนด
- นำระบบหรือ API ไปให้บริการแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร
- อัปโหลดไฟล์ที่มีไวรัส มัลแวร์ หรือเนื้อหาที่ผิดกฎหมาย
การฝ่าฝืนข้อห้ามดังกล่าวถือเป็นการผิดสัญญาอย่างร้ายแรง ผู้ให้บริการมีสิทธิ์ระงับการใช้งานทันทีโดยไม่คืนเงิน
7. การระงับและยกเลิกบริการ
- โดยผู้ใช้บริการ: ยกเลิกการต่ออายุได้ทุกเมื่อผ่านหน้า My Subscription การยกเลิกมีผลในรอบบิลถัดไป ท่านยังคงใช้งานได้จนสิ้นสุดรอบบิลปัจจุบัน
- โดยผู้ให้บริการ (กรณีปกติ): แจ้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วัน พร้อมคืนเงินส่วนที่เหลือตามสัดส่วน
- โดยผู้ให้บริการ (กรณีผิดสัญญา): ระงับทันทีโดยไม่คืนเงิน เมื่อพบการฝ่าฝืนข้อ 6 หรือการกระทำที่ผิดกฎหมาย
- หลังยกเลิกบริการ ข้อมูลธุรกิจจะถูกเก็บไว้ 90 วัน จากนั้นลบออกอย่างถาวร ผู้ใช้บริการต้อง Export ข้อมูลก่อนครบกำหนด
8. กฎหมายที่ใช้บังคับและการระงับข้อพิพาท
- ข้อตกลงฉบับนี้อยู่ภายใต้กฎหมายแห่งราชอาณาจักรไทย
- ข้อพิพาทจะระงับโดยการเจรจาก่อน หากตกลงกันไม่ได้ภายใน 30 วัน ให้นำสู่ศาลที่มีเขตอำนาจในจังหวัดสงขลา เว้นแต่ผู้ใช้บริการจะมีสถานะเป็น "ผู้บริโภค" ตามกฎหมายคุ้มครองผู้บริโภค ให้การเสนอข้อพิพาทเป็นไปตามเขตอำนาจศาลที่กฎหมายดังกล่าวกำหนด
- ผู้ให้บริการสงวนสิทธิ์แก้ไขข้อตกลงฉบับนี้โดยแจ้งผ่านอีเมลหรือประกาศในระบบล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า 30 วัน (ในกรณีที่เป็นการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ) หากผู้ใช้บริการไม่เห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ผู้ใช้บริการมีสิทธิ์ยกเลิกบริการได้ก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลบังคับใช้ การใช้งานระบบต่อไปหลังจากข้อตกลงใหม่มีผลบังคับใช้ ถือว่าผู้ใช้บริการยอมรับการเปลี่ยนแปลงนั้น
9. ข้อสัญญาที่แยกออกจากกันได้ (Severability)
หากมีข้อกำหนด เงื่อนไข หรือข้อความใดในนโยบายและข้อตกลงฉบับนี้ ตกเป็นโมฆะ ไม่สมบูรณ์ หรือไม่สามารถบังคับใช้ได้ตามกฎหมาย ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้ถือว่าข้อกำหนดส่วนที่ตกเป็นโมฆะหรือไม่สมบูรณ์นั้นแยกส่วนออกจากข้อตกลงฉบับนี้ และไม่กระทบต่อความสมบูรณ์และการบังคับใช้ของข้อกำหนดและเงื่อนไขส่วนที่เหลือ ซึ่งจะยังคงมีผลผูกพันคู่สัญญาอย่างสมบูรณ์ต่อไป
ส่วนที่ 2: นโยบายความเป็นส่วนตัว
(Privacy Policy)
จัดทำตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม
- ข้อมูลบัญชี: ชื่อ-นามสกุล, ชื่อกิจการ, อีเมล, เบอร์โทรศัพท์, ที่อยู่กิจการ, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- ข้อมูลการชำระเงิน: ประวัติการสั่งซื้อแพ็กเกจ, สถานะการชำระเงิน (ผ่าน Stripe — เราไม่เก็บหมายเลขบัตรเครดิตฉบับเต็ม)
- ข้อมูลการใช้งาน: Log files, IP Address, ชนิดอุปกรณ์/เบราว์เซอร์, เวลาเข้าใช้งาน เพื่อการวิเคราะห์และปรับปรุงระบบ
- ข้อมูลธุรกิจ: เอกสารทางการเงิน, ข้อมูลลูกค้า, ข้อมูลบัญชี ที่ผู้ใช้บริการบันทึกในระบบ — ข้อมูลนี้แยกต่างหากต่อแต่ละกิจการ เราจะไม่เข้าถึงเว้นแต่ได้รับการร้องขอเพื่อช่วยเหลือทางเทคนิคเป็นลายลักษณ์อักษร
2. วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล
- เพื่อให้บริการ บำรุงรักษา และพัฒนาระบบ
- เพื่อประมวลผลการชำระเงินและออกใบเสร็จค่าบริการ
- เพื่อแจ้งเตือนหมดอายุ อัปเดตฟีเจอร์ และการสื่อสารด้านการให้บริการ
- เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
3. การเปิดเผยข้อมูลต่อบุคคลที่สาม
เราจะไม่ขาย ให้เช่า หรือแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด เราแบ่งปันข้อมูลเฉพาะที่จำเป็นแก่:
- Google Firebase — จัดเก็บฐานข้อมูล ไฟล์ และระบบ Authentication (ตั้งอยู่ในภูมิภาค asia-southeast1)
- Stripe — ประมวลผลการชำระเงิน (PCI DSS Level 1 Certified)
- หน่วยงานรัฐ — เมื่อมีคำสั่งศาลหรือข้อกำหนดทางกฎหมายเท่านั้น
4. ความปลอดภัยของข้อมูล
- ข้อมูลทั้งหมดเข้ารหัสระหว่างส่ง (TLS 1.2+) และในสถานะพัก (Encryption at Rest)
- Firebase Security Rules กำหนดให้แต่ละกิจการเข้าถึงได้เฉพาะข้อมูลของตัวเองเท่านั้น
- การเข้าถึงระบบต้องผ่าน Firebase Authentication (Email/Password หรือ Google Sign-In)
5. สิทธิของเจ้าของข้อมูล (ตาม PDPA)
- สิทธิในการเข้าถึง ขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตน
- สิทธิในการแก้ไข ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์
- สิทธิในการลบ ข้อมูลส่วนบุคคล (Right to be Forgotten) เมื่อปิดบัญชี
- สิทธิในการคัดค้าน การประมวลผลข้อมูลในบางกรณี
ติดต่อใช้สิทธิได้ที่ service@puripattana.com ผู้ให้บริการจะตอบกลับภายใน 30 วัน
6. การเก็บรักษาและลบข้อมูล
- ข้อมูลธุรกิจจะถูกเก็บไว้ตลอดอายุการใช้งาน และนาน 90 วันหลังปิดบัญชี จากนั้นลบอย่างถาวร
- Log files เก็บไว้ไม่เกิน 12 เดือนเพื่อการตรวจสอบความปลอดภัย
ส่วนที่ 3: นโยบายการคืนเงิน
(Refund Policy)
เนื่องจากระบบเปิดให้ทดลองใช้ฟรี (Trial) 30 วัน ก่อนตัดสินใจซื้อ ผู้ให้บริการจึงใช้นโยบาย ไม่คืนเงินเป็นหลัก ยกเว้นกรณีที่กำหนดไว้ด้านล่าง
1. กรณีทั่วไป — ไม่มีการคืนเงิน
- ค่าบริการแพ็กเกจรายเดือนหรือรายปีที่ได้ชำระและเปิดใช้งานแล้ว ไม่สามารถขอคืนได้ในทุกกรณี
- การยกเลิก Subscription จะหยุดการเรียกเก็บเงินในรอบถัดไป แต่จะไม่มีการคืนเงินสำหรับเวลาที่เหลือในรอบปัจจุบัน
- การ Downgrade แพ็กเกจระหว่างรอบบิลจะมีผลในรอบบิลถัดไป ไม่มีการคืนส่วนต่าง
2. กรณีที่พิจารณาคืนเงินได้
ผู้ให้บริการจะคืนเงินเต็มจำนวนเฉพาะกรณีดังต่อไปนี้เท่านั้น:
- การชำระซ้ำซ้อน (Duplicate Charge): ระบบ Stripe เกิดข้อผิดพลาดทำให้หักเงินซ้ำสำหรับรอบบิลเดียวกัน ต้องแจ้งภายใน 7 วันนับจากวันหักเงิน
- ระบบหยุดทำงานยาวนาน (Extended Outage): ระบบหลัก (bill.puripattana.com) ขัดข้องจากฝั่งผู้ให้บริการ ไม่สามารถเข้าใช้งานได้ติดต่อกันเกิน 7 วันทำการ นับจากวันที่แจ้งปัญหาเป็นลายลักษณ์อักษร โดยจะคืนเป็นสัดส่วน (Pro-rata) ตามจำนวนวันที่ใช้งานไม่ได้จริง
3. ขั้นตอนการขอคืนเงิน
- ส่งอีเมลมาที่ pay@puripattana.com
- หัวข้ออีเมล: "ขอคืนเงิน – [อีเมลบัญชี] – [สาเหตุ]"
- แนบหลักฐาน: ใบเสร็จจาก Stripe หรือ Screenshot การชำระเงิน พร้อมอธิบายสาเหตุ
- ผู้ให้บริการจะตรวจสอบและแจ้งผลภายใน 5 วันทำการ
- กรณีอนุมัติ จะดำเนินการคืนเงินผ่าน Stripe ภายใน 10–15 วันทำการ